L’ESAD Orléans recrute son/sa futur·e Secrétaire pédagogique.
Sous l’autorité de la directrice des études, vous occupez un poste à temps plein au secrétariat pédagogique d’un établissement d’enseignement supérieur.
Activités du poste
A/ Missions spécifiques
- Accueil du bureau de la pédagogie
Aide et information aux étudiant·e·s et aux enseignant·e·s et intervenant·e·s extérieur·e·s
Participation à l’administration générale, divers…
Participation à l’évolution des méthodes du service
- Gestion des dossiers étudiant·e·s (prise en main des outils pédagogiques, bulletins, rattrapages,
suivi fichier/dossier pédagogiques, conseils pédagogiques, suivi des absences, etc.).
- Saisie de la maquette pédagogique, des emplois du temps et des fiches de cours dans le logiciel de scolarité
Suivi des fiches de cours
Appui à l’organisation des bilans
Gestion de l’agenda et planning de l’école
Gestion du service des enseignant·e·s, tableaux d’enseignement (ECTS, etc.)
Suivi administratif des workshops et des intensifs
- Gestion administrative des cursus en apprentissage
Suivi des engagements étudiants
Suivi administratif des partenariats pédagogiques (circuit de conventions, ordre de missions étudiants, feuilles d’appel, etc.)
- Secrétariat et suivi du Comité d’orientation pédagogique (COP)
B/ Missions en équipe
- Accueil du bureau de la pédagogie
Aide et information aux étudiant·e·s et aux enseignant·e·s et intervenant·e·s extérieur·e·s
- Soutien dans les missions suivantes :
– Gestion des effectifs
– Gestion des admissions et des inscriptions
– Production des statistiques, documents, guides pédagogiques, etc.
- Soutien ponctuel à d’autres missions du secrétariat pédagogique lors des temps forts de l’école.
- Participation à la promotion de l’école
- Permanences aux salons professionnels, participation aux Journées portes ouvertes et aux évènements de l’école…
Obligations pédagogiques administratives : examen d’entrée, diplômes, rentrée scolaire…
- Participation à l’administration générale, divers…
Participation à l’évolution des méthodes du service
Compétences requises
Savoirs
. Connaître le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur
. Maîtriser l’outil informatique
. Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Google drive)
. Être capable de communiquer en anglais (accueil d’étudiants étrangers)
. Une expérience préalable dans un poste similaire est un plus
Savoirs faire
. Savoir travailler en équipe
. Être organisé et réactif
. Faire preuve d’initiative
. Être autonome
Savoirs être
. Qualités relationnelles
. Disponibilité
. Discrétion professionnelle
. Adaptabilité
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
Particularités du poste :
● Temps de travail annuel : 1 607 heures
● Travail certains week-end (salons étudiants, journées portes ouvertes)
● Lieu de travail : Orléans
● CNAS
Envoi des candidatures jusqu’au 20 octobre 2026 à recrutement@esad-orleans.fr