Sous l’autorité de la secrétaire générale, vous occupez un poste à temps plein au secrétariat général d’un établissement d’enseignement supérieur.
Missions
Assurer la gestion comptable de l’école
- Traiter les pièces comptables du bon de commande aux mandatements / titres de recettes et l’édition des bordereaux et l’envoi des flux, saisie des immobilisations, gestion de la régie des menues dépenses et suivi du compte (carte bleue), gestion des tiers dans le logiciel e-tiers
Assurer le suivi budgétaire
- Suivi mensuel des dépenses et des recettes, affectation analytique des dépenses et des recettes, participation au montage des dossiers de subventions et justificatifs après obtention, participation et suivi de la taxe d’apprentissage
Achats
- Valider les besoins, établissement de devis et des bons de commandes, commandes à distance, recherche de fournisseurs, veille sur les fournisseurs et les produits, gestion des fournitures administratives
Participer à la préparation budgétaire et à la mise en œuvre des différentes réformes budgétaires et réglementaires
Assurer la déclaration des éléments variables de paye pour les titulaires (heures supplémentaires, complémentaires et régime indemnitaire) et non titulaires (vacations, conférenciers, …) en suppléance – Mandats, bordereaux et cotisations
Participer à la vie de l’école : réunion de service, temps forts de l’école
Compétences
Savoirs
- Connaitre le fonctionnement des établissements publics
- Maitriser la gestion comptable
- Maîtriser les outils de bureautique
Savoirs faire
- Savoir travailler en équipe
- Etre organisé et réactif
Savoirs être
- Disponibilité
- Discrétion professionnelle
- Prise d’initiative et force de proposition
- Autonomie
- Rigueur
Particularités du poste
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (ou C confirmé)
Lieu de travail : Orléans
Temps de travail annuel : 1 607 heures
Envoi des candidatures jusqu’au 22 novembre 2022
Les candidatures, comprenant lettre de motivation et CV, doivent être envoyées par mail à ngomez@esad-orleans.fr