L’ÉSAD Orléans recrute un·e secrétaire pédagogique Mobilités et Partenariats.
Sous l’autorité de la directrice des études, vous occupez un poste à temps plein au secrétariat pédagogique d’un établissement d’enseignement supérieur. Vous travaillerez sous la coordination de la responsable des mobilités pour toutes les activités afférentes à ce secteur.
Activités du poste
A/ Gestion administrative des étudiant.e.s et personnels en mobilité internationale
entrante ou sortante (25 %)
-Gestion des dossiers étudiant·e·s durant leur mobilité entrante ou sortante (Prise en main des outils pédagogiques, bulletins, suivi dossiers pédagogiques, édition des contrats de mobilité, learning agreement, etc.).
– Gestion des dossiers des personnels (enseignant.e.s ou administration) en mobilité entrante ou sortante (édition des contrats de mobilité et pédagogiques, lettres d’invitation, etc.).
– Accueil et information aux étudiant.e.s en mobilité entrante (orientation, appui à l’intégration
dans l’école, etc.).
– Gestion des emplois du temps des étudiant.e.s en mobilité entrante.
– Saisie et suivi des bourses et des mobilités internationales sur les plateformes de gestion du programme Erasmus + et documents internets.
– Appui à la conception d’outils de suivi, d’évaluation des mobilités internationales.
– Appui à la conception de livrables pour accompagner les étudiant.e.s en mobilité (guides, FAQ, etc.).
B/ Gestion administrative des étudiant.e.s en stage ou en césure (10 %)
-Gestion des conventions de stage et demandes de césure.
– Gestion des dossiers étudiant.e.s durant leur stage ou leur césure (saisie de données).
– Actualisation et suivi de la base de données “entreprises et partenaires” de l’école.
C/ Suivi administratif des étudiant.e.s et enseignant.e.s en mobilité en dehors de l’école
dans le cadre des partenariats (15 %)
-Suivi administratif des partenariats pédagogiques (suivi des circuits de signature des conventions, aide à la rédaction des délibérations, etc.).
– Appui à l’accueil et l’orientation des étudiant.e.s, enseignant.e.s et intervenants extérieurs dans le cadre des partenariats (suivi des ordres de mission, information aux étudiant.e.s ou partenaires extérieurs…).
– Appui à la conception d’outils de suivi, d’évaluation des partenariats pédagogiques.
D/ Activités du secrétariat pédagogique (50 %)
En binôme avec l’autre secrétaire pédagogique :
– Accueil du bureau de la pédagogie
– Aide et information aux étudiant·e·s et aux enseignant·e·s et intervenant·e·s extérieur·e·s
– Soutien administratif ponctuel lors des temps forts pédagogiques de l’école (permanence lors des salons étudiants , portes ouvertes, examen d’entrée, rentrée scolaire, diplômes, etc.)
Missions spécifiques :
– Gestion administrative des dossiers pédagogiques (étudiants, emplois du temps, etc;; y compris des doubles-diplômes et de l’alternance)
– Gestion administrative des intervenants extérieurs (workshops, jury, etc.)
– Appui à la gestion administrative des Ateliers de pratiques amateurs et de la Prépa
Participation à l’administration générale, divers…
Participation à l’évolution des méthodes du service
Compétences requises
Savoirs
-Connaître le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur.
– Maîtriser l’outil informatique.
– Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Google drive).
– Avoir des notions de comptabilité publique.
– Etre capable de communiquer en anglais à l’oral et à l’écrit (Accueil d’étudiants étrangers, plateformes de gestion des mobilités disponibles en anglais).
Savoirs faire
-Savoir travailler en équipe
– Etre organisé et réactif
Savoirs être
-Qualités relationnelles
– Disponibilité
– Discrétion
– Prises d’initiatives
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
Particularités du poste :
● Temps de travail annuel : 1 607 heures
● Travail certains week-end (salons étudiants, journées portes ouvertes)
● Lieu de travail : Orléans
● CNAS
Envoi des candidatures (CV + lettre de motivation) à recrutement@esad-orleans.fr jusqu’au 23 février 2024