L’ÉSAD Orléans recrute un·e secrétaire pédagogique.
Sous l’autorité de la directrice des études, vous occupez un poste à temps plein au secrétariat pédagogique de l’ÉSAD Orléans.
Activités du poste
– Accueil du bureau de la pédagogie
– Aide et information aux étudiant·e·s et aux enseignant·e·s et intervenant·e·s extérieur·e·s
– Gestion des dossiers étudiant·e·s (Prise en main des outils pédagogiques, bulletins, rattrapages, suivi fichier/dossier pédagogiques, conseils pédagogiques, parchemins diplômes)
– Validation des bourses auprès du CROUS et CVEC (Contribution de vie étudiante et de campus)
– Gestion des inscriptions et statistiques
– Gestion des emplois du temps par groupes, par professeur, par salle.
– Gestion de l’agenda et planning de l’école
– Gestion du service des enseignant·e·s, tableaux d’enseignement (ECTS, ..)
– Gestion des diplômes (DRAC et jury)
– Relation avec les personnalités extérieures invitées
– Participation à la promotion de l’école
– Permanences aux salons professionnels, participation aux Journées portes ouvertes et aux évènements de l’école…
– Obligations pédagogiques administratives : examen d’entrée, diplômes, rentrée scolaire…
– Gestion de la régie de recettes des inscriptions
– Enregistrement des chèques (inscriptions, examens, commission et scolarité)
– Accompagnement du dossier des Ateliers de Pratiques Amateurs
– Gestion des archives
– Participation à l’administration générale, divers…
– Participation à l’évolution des méthodes du service
Compétences requises
Savoirs :
– Connaître le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur
– Maîtriser l’outil informatique
– Maîtriser les outils de bureautique (Excel, Word, Google drive )
– Etre capable de communiquer en anglais (Accueil d’étudiants étrangers)
Savoirs faire :
– Savoir travailler en équipe
– Etre organisé et réactif
Savoirs être :
– Qualités relationnelles
– Disponibilité
– Discrétion
– Prises d’initiatives
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
Particularités du poste
Temps de travail annuel : 1 607 heures
Travail certains week-end (salons étudiants, journées portes ouvertes)
Lieu de travail : Orléans
Envoi des candidatures (CV + lettre de motivation) à recrutement@esad-orleans.fr jusqu’au 20 octobre 2023